Laatst bijgewerkt: 15 februari 2026
Dit privacybeleid beschrijft hoe REF-Registratie (“de app”) omgaat met persoonsgegevens. Wij vinden jouw privacy belangrijk en verwerken gegevens alleen voor het functioneren van de app en de diensten die jij gebruikt.
1) Wie is verantwoordelijk?
- Verantwoordelijke: R Bouwman
- E-mail: contact@refregistratie.nl
- Website: refregistratie.nl
- Vestigingsland: Nederland
2) Welke gegevens verwerken wij?
2.1 Account- en identiteitsgegevens (alleen bij cloudgebruik)
Als je de cloudfunctie gebruikt en/of inlogt, kunnen wij verwerken:
- Gebruikers-ID (bijv. Firebase UID)
- E-mailadres (afhankelijk van jouw inlogmethode)
- Basis profielinformatie die je zelf invult (bijv. naam/bedrijf)
Doel: inloggen, accountbeheer, synchronisatie tussen apparaten, en het koppelen van jouw data aan jouw account.
2.2 App-gegevens die jij invoert (koudemiddelregistratie)
De app is bedoeld voor registratie. Jij kunt o.a. opslaan:
- Klant-/locatiegegevens die jij invoert
- Flesbeheer (flessen, inhoud/gewicht, koppelingen)
- Koudemiddelregels/registraties
- Scanresultaten (bijv. barcodes)
Doel: de kernfunctionaliteit van de app (registratie, overzichten, export).
2.3 Bestanden / export (PDF)
- De app genereert lokaal een PDF-bestand met door jou ingevoerde data.
- De PDF wordt opgeslagen op jouw apparaat of op een door jou gekozen locatie (afhankelijk van Android-versie en jouw keuze).
Doel: export en rapportage.
2.4 Aankopen / Pro-abonnement
- Google verwerkt de betaling.
- Wij kunnen de status bewaren zoals “Pro actief” en een controle uitvoeren om te bepalen welke functies beschikbaar zijn.
Doel: toegang geven tot Pro-functies (bijv. cloud, geen advertenties, extra opties).
2.5 Advertenties (indien van toepassing)
Als je een gratis versie met advertenties gebruikt, kunnen advertentiepartners (zoals Google AdMob) gegevens verwerken zoals:
- Advertentie-ID van het apparaat
- Interactie met advertenties (bijv. views/klikken)
- IP-adres (meestal voor fraudepreventie en grofweg locatie)
Doel: het tonen en meten van advertenties, het beperken van fraude, en rapportage.
2.6 App-analyses & foutmeldingen (indien van toepassing)
Om de app te verbeteren en storingen te verhelpen kunnen we (bijv. via Firebase Analytics/Crashlytics) verwerken:
- App-gebruik (globaal)
- Apparaat- en systeeminformatie (zoals Android-versie, toestelmodel)
- Crash- en foutinformatie
Doel: stabiliteit, debugging en kwaliteitsverbetering.
3) Waar worden gegevens opgeslagen?
3.1 Lokaal (op het apparaat)
Zonder cloudfunctie blijven jouw gegevens in principe lokaal op het apparaat (bijv. lokale database/backup).
3.2 Cloud (alleen als jij cloud gebruikt)
Als je cloud synchronisatie gebruikt, worden gegevens opgeslagen bij Firebase (Google). Dit kan betekenen dat gegevens verwerkt worden op servers buiten de EU, met passende waarborgen volgens de regels van Google.
4) Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen jouw gegevens nooit.
Gegevens kunnen gedeeld worden met:
- Google Firebase (authenticatie, database/sync, eventueel analytics/crash)
- Google Play (betalingen en abonnementsafhandeling)
- Advertentiepartners (bijv. Google AdMob), alleen als advertenties actief zijn
5) Rechtsgrondslag
- Uitvoering van de overeenkomst (de app laten werken, cloud sync, Pro-functies)
- Gerechtvaardigd belang (beveiliging, fraudepreventie, technische verbetering)
- Toestemming (waar nodig, bijv. voor gepersonaliseerde advertenties/analytics afhankelijk van implementatie)
6) Bewaartermijnen
- Account-/cloudgegevens: zolang jouw account actief is, of totdat je verwijdering aanvraagt.
- Lokale gegevens: totdat jij ze verwijdert (bijv. reset, uninstall, of wissen binnen de app).
- Log-/crashgegevens (indien gebruikt): zo kort als nodig voor analyse en stabiliteit.
7) Beveiliging
- Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) bij cloudgebruik
- Toegangsbeperkingen binnen Firebase
- Beperken van dataverwerking tot wat nodig is voor de werking van de app
Geen enkel systeem is 100% veilig; we blijven de beveiliging verbeteren.
8) Jouw rechten
Je hebt het recht om inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en (waar van toepassing) gegevensoverdraagbaarheid te vragen.
Je kunt contact opnemen via: contact@refregistratie.nl
9) Account en gegevens verwijderen
Je kunt jouw account en/of cloudgegevens laten verwijderen via:
- De verwijderoptie in de app (als aanwezig), of
- De pagina “Account verwijderen”: https://privacypolicy.refregistratie.nl/deleterefaccount
- Een e-mail naar contact@refregistratie.nl met onderwerp:
Verzoek tot accountverwijdering REF-Registratie
Wij kunnen aanvullende verificatie vragen om misbruik te voorkomen.
10) Rechten van kinderen
REF-Registratie is niet bedoeld voor kinderen onder de 13 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen.
11) Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen als de app of wetgeving verandert. De nieuwste versie komt beschikbaar via: